Tout ce qui fait fonctionner votre station, organisé par thème.
Site : …·Forfait : …
Site & forfait
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Ce choix n'est pas modifiable depuis cet écran — seul le créateur NEXUS peut attribuer ou changer le forfait d'un site, depuis l'administration multi-site.
Horaires de service
Fuseau horaire de la station
Paramètre structurel : NEXUS s'en sert pour déterminer le jour métier de la station et dater toutes les opérations (pointage, prise de poste, planning, fenêtres de quart carburant). Il se modifie uniquement depuis l'administration multi-site (créateur NEXUS).
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Quart 1 — Début de service attendu
Quart 1 — Fin de service
Utilisée par Nexus Planner pour calculer la durée réelle du quart (plus une durée devinée).
Quart 2 — Début de service attendu
Quart 2 — Fin de service
Renfort
Temps d'habillage
Le quart 1 démarre à l'heure de prise de poste (ex: 5h45) ; la station ouvre au public ce temps plus tard (ex: 6h00 si 15 min). Symétriquement, elle ferme au public ce temps avant la fin du dernier quart.
✓ Horaires enregistrés — pris en compte au prochain pointage
Durées de référence par jour travaillé
Heures retenues pour une journée de travail constatée dans Verify, en caisse ou en piste. Un jour laissé vide applique la durée de référence NEXUS, rappelée en gris dans le champ.
Ces durées sont des heures de travail de référence. Leur qualification en heures normales, complémentaires ou supplémentaires relève d’un calcul distinct, fondé sur les règles légales et contractuelles : NEXUS ne transforme pas en heure supplémentaire majorée une heure qui dépasse le planning.
Renfort : heures retenues
Heures nettes d’un renfort déclaré à la clôture Verify. Laisser vide pour les déduire de l’horaire de renfort ci-dessus, pause retirée.
✓ Durées enregistrées, appliquées au prochain calcul de paie
Calendrier
Académie scolaire
Les vacances scolaires officielles de cette académie sont inscrites chaque mois dans le calendrier du site. Choisissez « Non suivie » pour ne rien inscrire.
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Pointage
Pointage des employés
Le pointage est actif sur ce site
Arrivée, pause, départ. Si désactivé, personne ne pointe plus — l'entrée Pointage disparaît entièrement du menu, pour tous les postes.
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Pointage du manager
Le manager doit pointer
Arrivée, pause, départ — comme un employé. Si désactivé, l'entrée Pointage reste grisée dans son menu.
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Vos raccourcis
Les outils affichés sous "Vos raccourcis" sur l'accueil NEXUS. Choisissez-en jusqu'à 4 — sans choix, l'accueil garde sa sélection par défaut.
0 sélectionné
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✓ Raccourcis enregistrés
Jaugeage d'ouverture par le pompiste du Quart 1
Le pompiste du Quart 1 saisit le jaugeage d'ouverture depuis Inventaire
Une seule saisie : le pompiste entre les valeurs physiques (SP95, GO, GNR) au début de son quart, et Carburants Performance les récupère automatiquement. Le manager garde la main pour contrôler ou corriger. Si désactivé (par défaut), rien ne change — le manager saisit seul sur Carburants comme avant.
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Prix carburants — mois en cours
Indexés par la préfecture de Martinique, ces prix ne changent qu'au 1ᵉʳ de chaque mois. Ils servent à calculer le montant de la remise en cuve dans Nexus Verify à partir du litrage saisi.
✓ Prix enregistrés pour ce mois
Cuves & capacités carburants
Ces capacités dimensionnent les jauges de stock affichées dans Carburants Performance. Désactivez un carburant que la station ne vend pas — ses jauges disparaissent sans perdre sa configuration.
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✓ Configuration des cuves enregistrée
Qui peut saisir une réception carburant ?
Détermine qui voit un accès rapide "Réceptionner une livraison" sur son accueil. Reste dans tous les cas trouvable via Explorer NEXUS et la recherche, pour le manager.
Employé
Manager
Les deux
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Réception carburant — configuration
Pilote les contrôles automatiques de l'assistant de réception (compartiments du camion, seuils d'écart, ordre de jaugeage des cuves).
Ordre de jaugeage (Veeder-Root)
Reproduit l'ordre réel dans lequel le pompiste relève les cuves sur le terrain, réglable avec ▲ / ▼.
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✓ Configuration réception carburant enregistrée
Réception carburant — consignes de sécurité
Affichées à l'employé juste avant qu'il démarre une réception (Coach NEXUS). Un thème court (ex. "EPI") aide à les repérer d'un coup d'œil.
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✓ Consignes enregistrées
Réception carburant — contact manager
Affiché à l'employé si une anomalie bloque la réception (écart camion/BL, compartiment non livré…).
✓ Contact manager enregistré
Récompenses employé : séries, badges et points
Ces paramètres alimentent la page Ma progression, visible par les employés. Sans réglage enregistré ici, NEXUS utilise les valeurs par défaut du cadrage. Modifier un palier ne retire jamais un badge déjà obtenu.
A. Progression Caisse
Série Caisse active
Contrôles caisse (Boutique/Piste/FDJ) définitivement validés conformes, à la suite.
B. Progression Inventaire
Série Inventaire active
Inventaires validés sans correction de comptage confirmée, à la suite.
Tant qu'un quart clôturé n'a pas dépassé ce délai, il reste "en attente" — ni comptabilisé, ni perdu — le temps qu'une éventuelle correction manager arrive.
✓ Réglages "Mes séries" enregistrés
Synchronisation Google Sheets
Relie Nexus Verify à votre classeur Google Sheets de recettes pour préremplir automatiquement les dépôts de caisse — l'import de fichier reste disponible dans tous les cas, activé ou non.
Activer la synchronisation
Verify propose alors, en plus de l'import fichier, de lire directement ce classeur.
Le classeur doit être partagé (en lecteur) avec : nexus-sheets-reader@nexus-connector-504214.iam.gserviceaccount.com
Synchronisation du planning
Relie NEXUS au classeur Google Sheets ou le planning mensuel est saisi. Lecture seule : NEXUS n'ecrit jamais dans ce classeur, il en tire pour chaque employe ses jours travailles, ses repos, son quart et son binome.
Un onglet par mois : prefixe + mois sur 2 chiffres.
Le classeur doit etre partage (en lecteur) avec : nexus-sheets-reader@nexus-connector-504214.iam.gserviceaccount.com
Correspondances d'import
NEXUS ne devine aucune correspondance. Un nom de colonne ou un code de site absent de ces listes ressort en anomalie au moment de l'import, et l'import ne peut pas etre valide tant qu'elle n'est pas levee.
Noms du classeur → employes NEXUS
A declarer seulement quand l'orthographe du classeur differe de celle de NEXUS. Deux prenoms proches peuvent etre deux personnes : NEXUS ne les rapproche jamais tout seul.
Codes de site du classeur → sites NEXUS
Une cellule portant un code de site vaut 7 heures travaillees, jamais une absence. Le lieu, lui, depend de la cible declaree ici : un code qui designe cette station — SMU sur Sainte-Marie Usine — vaut 7 h sur place ; un code qui designe un autre site vaut 7 h en transfert. Un code absent de cette liste ne vaut rien du tout : il ressort en anomalie, et NEXUS n'en deduit ni lieu ni heures.
La liste ne propose que les sites que ce compte a le droit de lire. Si le site vise n'y figure pas, choisissez « Un autre site NEXUS… » et saisissez son identifiant : NEXUS verifie qu'il existe et refuse sinon.
Planning officiel de l’équipe
Choisissez l’unique planning présenté aux employés. Ce réglage est distinct du Google Sheet de recettes utilisé par Verify.
Une date antérieure change la source qui fait foi sur des journées déjà travaillées. Elle ne publie rien : les affectations doivent avoir été réellement importées et publiées pour devenir consultables.
Confirmer une bascule rétroactive
Ancienne source
Nouvelle source
Date d’effet
Portée
Motif
Exceptions de marge (Scanner)
Le Scanner propose des ajustements de marge en comparant chaque article à des articles similaires. Certains articles ont un prix imposé par le fabricant (ex. paquets de cigarettes) et ne doivent jamais être comparés — recherchez-les ici pour les exclure définitivement de ces recommandations.